1、自動搜索敏感信息，加密未加密敏感文檔

　　計算機上已存儲有大量文檔，通過敏感內容識別系統(tǒng)信息掃描可以知道這些文檔中哪些是我們需要保護管理的重要文檔如果被掃描出來的含有機密信息文檔未加密，敏感內容識別系統(tǒng)可以同時對未加密文檔進行加密保護。新增加的文檔如果含有敏感機密信息，也會被自動強制加密。

　　2、預警敏感操作行為，控制敏感內容外傳

　　為防止信息被泄露，含有敏感信息的文檔進行外傳時，我們也要及時知道，并對其進行相應管控。管理員可以在敏感內容識別系統(tǒng)設置，控制包含敏感信息的文檔通過移動盤、網絡盤、IM、郵件、上傳等外傳，可以對被外傳的文檔進行備份，當出現這些非法外傳行為時，系統(tǒng)能自動發(fā)出警報信息。

　　3、記錄敏感內容操作動態(tài)，追溯違規(guī)操作行為

　　敏感內容識別系統(tǒng)可以對全盤掃描、敏感文檔外傳以及敏感文檔落地加密的全過程進行記錄和審計，也可以對觸發(fā)了敏感信息外傳控制策略、落地控制策略后的報警信息進行記錄和審計，管理員在敏感信息日志中即可了解敏感信息的各類操作動態(tài)。如果發(fā)生信息泄露，可以根據操作記錄追溯違規(guī)操作全過程。

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