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文檔打印管控
產(chǎn)品介紹

IP-guard文檔打印管控模塊,有效審計(jì)每一次打印操作,靈活的控制打印權(quán)限,防止紙質(zhì)渠道的信息外泄與打印浪費(fèi)。

文檔打印管控
1.打印操作審計(jì)

詳細(xì)記錄每一次打印操作的時(shí)間、用戶、文件名、頁數(shù)等信息,方便管理員預(yù)防安全風(fēng)險(xiǎn),追溯打印內(nèi)容。






2.打印內(nèi)容備份

獲取打印內(nèi)容映像并以圖片形式進(jìn)行備份。






3.打印授權(quán)管理

· 管理用戶對(duì)各類打印機(jī)的使用權(quán)限,包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等,可限制隨意使用高成本打印機(jī)進(jìn)行打印,節(jié)省成本。 · 限制能夠進(jìn)行打印的應(yīng)用程序,防止如ERP等重要程序打印泄密。






4.打印水印

支持在打印紙質(zhì)文檔上顯示公司logo,公司及用戶信息相關(guān)的文字水印、圖片水印、二維碼水印、點(diǎn)陣水印等。






5.臨時(shí)策略申請(qǐng)

· 用戶可在客戶端提交策略變更申請(qǐng),請(qǐng)求在時(shí)間段內(nèi)放開指定打印機(jī)和應(yīng)用程序的打印權(quán)限。 · 用戶可在客戶端提交策略變更申請(qǐng),請(qǐng)求在時(shí)間段內(nèi)取消指定打印機(jī)和應(yīng)用程序的打印水印。

獨(dú)特優(yōu)勢(shì)
打印浮水印的功能

按照客戶需要提供打印浮水印的功能

圖片格式直觀記錄

應(yīng)用先進(jìn)的打印映像獲取技術(shù),記錄打印內(nèi)容,即使是OA、ERP等無文檔形式的打印內(nèi)容也能夠記錄下來,以圖片格式記錄的打印內(nèi)容。

典型應(yīng)用
打印內(nèi)容審計(jì)

批量導(dǎo)出打印記錄圖片,審計(jì)打印內(nèi)容。

降低打印成本

限制隨意使用高成本打印機(jī)進(jìn)行打印。

打印程序管理

限制通過ERP、OA等程序直接進(jìn)行打印,防止如財(cái)務(wù)信息等機(jī)密信息打印外泄。

標(biāo)識(shí)版權(quán)信息

自定義水印,對(duì)打印出的文檔申明版權(quán),同時(shí)還可顯示打印時(shí)間和打印用戶。

打印授權(quán)管理

需要臨時(shí)打印時(shí),可通過申請(qǐng)放開某個(gè)實(shí)體打印機(jī)以及某應(yīng)用程序的打印權(quán)限,管理者審核通過后即可使用。

常用組合

檔打印管控+網(wǎng)絡(luò)流量控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配控制。 文檔打印管控+文檔操作管控,進(jìn)行嚴(yán)格的信息防泄露。

打印內(nèi)容審計(jì)

批量導(dǎo)出打印記錄圖片,審計(jì)打印內(nèi)容。

降低打印成本

限制隨意使用高成本打印機(jī)進(jìn)行打印。

打印程序管理

限制通過ERP、OA等程序直接進(jìn)行打印,防止如財(cái)務(wù)信息等機(jī)密信息打印外泄。

標(biāo)識(shí)版權(quán)信息

自定義水印,對(duì)打印出的文檔申明版權(quán),同時(shí)還可顯示打印時(shí)間和打印用戶。

打印授權(quán)管理

需要臨時(shí)打印時(shí),可通過申請(qǐng)放開某個(gè)實(shí)體打印機(jī)以及某應(yīng)用程序的打印權(quán)限,管理者審核通過后即可使用。

常用組合

檔打印管控+網(wǎng)絡(luò)流量控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配控制。 文檔打印管控+文檔操作管控,進(jìn)行嚴(yán)格的信息防泄露。

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