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文檔加密

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郵件管控
產(chǎn)品介紹

IP-guard郵件管控模塊幫助企業(yè)記錄用戶收發(fā)的電子郵件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,控制電子郵件收發(fā),防止重要信息泄露。

郵件管控
1.郵件信息記錄

完整記錄收發(fā)郵件的正文、附件、主題、大小、時(shí)間等信息,便于企業(yè)對(duì)郵件的安全使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。






2.郵件發(fā)送控制

可通過收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件大小等關(guān)鍵字設(shè)置策略來控制郵件收發(fā),防止企業(yè)的重要信息通過郵件方式泄露。

獨(dú)特優(yōu)勢(shì)
支持多種格式

支持對(duì)Lotus郵件、Exchange郵件、普通郵件、網(wǎng)頁郵件四種類型郵件審計(jì)。

策略設(shè)置靈活

· 發(fā)送郵件時(shí),可以實(shí)現(xiàn)必須抄送給相應(yīng)的管理者才能正常發(fā)送。 · 能通過限定收發(fā)件人、主題、附件名稱及大小等,限制電子郵件的發(fā)送。 · 支持對(duì)郵件附件內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)備份。 · 支持https協(xié)議的郵件監(jiān)控。

典型應(yīng)用
郵件內(nèi)容審計(jì)

對(duì)企業(yè)外發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行定期查看,確保郵件的合規(guī)使用。

規(guī)范郵箱使用

限定只能使用企業(yè)規(guī)定的郵箱。

強(qiáng)制抄送郵件

郵件發(fā)送到外部必須抄送部門主管才能發(fā)送成功。

郵件附件控制

禁止發(fā)送包含附件的郵件。

常用組合

郵件管控+即時(shí)通訊管控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸文檔進(jìn)行控制。

郵件內(nèi)容審計(jì)

對(duì)企業(yè)外發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行定期查看,確保郵件的合規(guī)使用。

規(guī)范郵箱使用

限定只能使用企業(yè)規(guī)定的郵箱。

強(qiáng)制抄送郵件

郵件發(fā)送到外部必須抄送部門主管才能發(fā)送成功。

郵件附件控制

禁止發(fā)送包含附件的郵件。

常用組合

郵件管控+即時(shí)通訊管控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸文檔進(jìn)行控制。

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