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文檔云備份
產品介紹

IP-guard文檔云備份可以在不影響員工正常工作的前提下,幫助企業管理者對終端計算機上的文件進行集中存儲和管理,解決企業文檔管理難、容易損壞、丟失以及感染病毒被勒索的難題。

文檔云備份
1.自動備份統一管理

管理員可以對終端計算機上的數據進行備份,統一上傳到IP-guard文檔服務器進行集中存儲和管理。支持定期備份、觸發式備份以及全盤掃描備份,滿足企業的不同需求;備份版本可以根據需要保留一個文檔或多個備份版本,有利于追溯歷史備份文件。






2.恢復損毀丟失文檔

文檔服務器和終端的備份目錄相同,終端文件一旦遭到破壞或者遺失,可從文檔服務器快速恢復,使數據得到還原,并且目錄和原來保持一致。工作中如果誤刪除文件,或硬盤損壞,導致文件無法找回,可從文檔備份服務器將文件恢復到終端。






3.快速檢索備份文檔

文檔備份管理平臺聚集所有用戶的文件,管理員可以從文檔服務器上快速檢索到所需文件,實現快速查找和分享。






4.分級管理防止泄密

可以對不同用戶劃分不同的文檔管理權限以及劃分相應的管理范圍,防止無關人員查看重要文檔。例如所有員工都可以查看并下載自己的文檔,但不能查看或刪除部門經理的文檔,也不能查看下載其部門員工的文檔。






5.日志記錄掌控備份全過程

IP-guard可以對文檔云備份的所有操作進行日志記錄,包括開始上傳文件/上傳文件成功/上傳文件失敗/開始掃描/掃描結束等,管理員可以在日志中查看詳細的操作過程。

獨特優勢
統一管理

實現對文檔的統一管理,降低企業文檔面臨丟失、刪除和破壞等風險。

快速檢索

支持文檔快速檢索,有效幫助用戶快速、準確地從海量文檔中快速定位目標文檔。

權限管理

可對不同用戶劃分不同文檔管理權限以及管理范圍,防止無關人員查看重要文檔。

統一管理

實現對文檔的統一管理,降低企業文檔面臨丟失、刪除和破壞等風險。

快速檢索

支持文檔快速檢索,有效幫助用戶快速、準確地從海量文檔中快速定位目標文檔。

權限管理

可對不同用戶劃分不同文檔管理權限以及管理范圍,防止無關人員查看重要文檔。

典型應用
恢復丟失的文件

· 用戶誤刪除文件、或硬盤損壞,導致文件無法找回,可從文件備份服務器裝飾文件恢復到終端。 · 終端文件被病毒破壞或勒索病毒加密,導致文件無法再使用,可將正常的文件從文件備份服務器恢復到終端。

文檔快速檢索

文檔備份管理平臺聚集所有用戶的文件,可以通過檢索快速查找到所需的文件,實現快速的查詢和分享。

常用組合

基本功能+文檔備份+文檔操作管控+文檔打印管控,保障企業內文檔安全。

恢復丟失的文件

· 用戶誤刪除文件、或硬盤損壞,導致文件無法找回,可從文件備份服務器裝飾文件恢復到終端。 · 終端文件被病毒破壞或勒索病毒加密,導致文件無法再使用,可將正常的文件從文件備份服務器恢復到終端。

文檔快速檢索

文檔備份管理平臺聚集所有用戶的文件,可以通過檢索快速查找到所需的文件,實現快速的查詢和分享。

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